Informatiebeheer Arteveldehogeschool
Het kennis- en communicatieplatform voor alumni, studenten, docenten en werkveld van de opleiding Informatiebeheer aan Arteveldehogeschool
Op 29 september organiseert de collegagroep informatie- en kennisbeheer in organisaties een bijeenkomst omtrent het thema informatieveiligheid.
De Vlaamse Erfgoedbibliotheken en de VVBAD ontvangen je graag op vrijdag 15 september 2023 op het tiende Overlegplatform Erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Het Overlegplatform is het forum voor dialoog, informatie-uitwisseling en samenwerking voor medewerkers van erfgoedbibliotheken en andere organisaties die bibliothecair erfgoed beheren.
vrijdag 15 september 2023
Leuven
Vlaamse Erfgoedbibliotheken & VVBAD
Op 25 mei 2023 organiseert de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) van de VVBAD een introductieworkshop over de beschrijvingsstandaard Records in Contexts (RiC). Naast een kennismaking met Records in Contexts zullen ook enkele praktische voorbeelden en oefeningen aangereikt worden. De workshop zal plaatsvinden in Gent. Het programma, de exacte locatie en het tijdstip volgen later!
Verslag van de collega-groep Kennis- en Informatiemanagement
16 december te Gent
Na de geslaagde kick-off in september kwam de nieuwe collega-groep Kennis- en Informatiemanagement (een initiatief van VVBAD, Erasmushogeschool en Arteveldehogeschool, onder de vleugels van de VVBAD, op vrijdagnamiddag 16 december op kruissnelheid.
Tijdens deze bijeenkomst wisselden professionals uit bedrijven, overheidsinstellingen en andere organisaties kennis uit over het thema cultuurverandering bij kennis- en informatiemanagement.
Ondanks de drukke decembermaand, stakingen en vriesweer werden we, tot ons groot plezier, overrompeld door een grotere aanwezigheid dan verwacht.
Na het korte welkomstwoord van An Beghein, hoofd van de graduaatsopleidingen van Arteveldehogeschool en de voorstelling van Informatie aan Zee door Birgit Grootjans nam Tom Laureys van Acolad Digital (de nieuwe naam van Amplexor) ons mee in een verhaal over user adoption van digitale systemen.
Traditionele IT-projecten, zoals de introductie van MS Teams, zijn als een expeditie Robinson naar het beloofde eiland.
Veel te vaak steken we de eindgebruikers in een duikboot en varen zo naar het eiland. Ze merken niets van de reis, op het einde krijgen ze een reddingsvest en worden ze over boord gegooid. Ze moeten verder hun plan trekken, waardoor sommigen verdrinken, andere zwemmen terug en nog andere duiken onder (die omarmen de shadow IT), … En soms zijn de nieuwe eilandbewoners zo wanhopig of kwaad dat ze hun eiland in brand steken.
Dit gebeurt wanneer geen rekening gehouden wordt met user adoption. Digitaal informatiebeheer is immers meer dan een tool en cultuurverandering is een volwaardig projectonderdeel. Mensen veranderen niet automatisch en er is geen “one-size-fits-all”.
De basisfilosofie van verandering bij Acolad Digital is gebaseerd op het Prosci ADKAR-model. Dat model beschrijft 5 noodzakelijke stappen bij verandering:
Tom beschreef ook hun projectaanpak waarbij ondermeer het belang van een initiële roadmap, de ambassadeurs, een complementair team, de user adoption en de projectcontinuïteit werden beklemtoond.
Tenslotte werden 4 misverstanden over cultuurverandering ontkracht:
Zijn presentatie vind je hier.
Na Tom plaatste Filip Callewaert, directeur van Vonk en voormalig informatiemanager van oa. Havenbedrijf Antwerpen, het belang van cultuurverandering voor kennis- en informatiebeleid in een ruimere context. Hij is bekend van zijn quote “Information is for action, not for storage”.
De komst van Windows en het Internet zorgden niet voor de grote revolutie in het kennis- en informatiebeleid, want dat was de oude manier van werken op digitale wijze: we maakten digitaal papier en staken dat in digitale mapjes.
Filip maakt hier de vergelijking met de eerste modellen van de stoomboot, waarbij de aandrijving gebeurde met roeispanen. Om de stoommachine op het schip te laten renderen was een totaal andere aanpak nodig, dit werd eerst het rad en daarna de schroef.
Digitalisering is onze huidige stoommachine, maar wij gebruiken nog te veel onze roeispanen in plaats van echt te innoveren op vlak van samen werken en kennis delen.
De grote gamechanger werd het Web 2.0, de voorloper van de huidige sociale media. Dit sloot ook veel beter aan bij het concept van het World Wide Web, zoals Tim Berners Lee het bedoelde in “Weaving the Web: The Original Design and Ultimate Destiny of the World Wide Web”. Door deze stap werd immers iedereen potentieel auteur en gingen mensen echt op een andere manier samen werken. De Wikipedia werd het uithangbord van dit nieuwe denken. Een wiki is immers méér dan een software en zorgde voor een grote cultuurshift.
Deze manier van samenwerken had een gigantische impact op de cultuur en structuur van innovatieve organisaties. De structuur evolueerde van strikt hiërarchisch naar een genetwerkt model en van een gesloten naar een open structuur.
Nog meer veranderde de organisatiecultuur. Dit is het krachtenveld binnen de grenzen van de organisatie dat medewerkers beïnvloedt in hun relaties met elkaar, klanten en andere stakeholders. De principes van open, duurzaam, co-creatie, flexibel, agile, … werden de waarden van een typische 21ste eeuwse organisatiecultuur. Deze principes werden beschreven door Peter Hinssen in “The network always wins: hoe overleven in een onzeker tijdperk” en door Jim Whitehurst, CEO van Red Hat, in “The Open Organization: Igniting Passion and Performance”.
Het blinde geloof dat technologie, an sich, alles zal oplossen werd begraven. De steeds groeiende complexiteit van onze informatiehuishouding kun je niet bestrijden met nog meer complexiteit. Dit is de zogenaamde “Productivity paradox of information technology”, waarbij (te) verregaande investeringen in technologie zorgen voor een verminderde productiviteit.
Het menselijk aspect van veranderen en innoveren werd opnieuw naar waarde geschat. Dit resulteert in nieuwe vaardigheden en attitudes voor kenniswerkers: zoals “delen” als standaardgedrag, het ontwikkelen van communities, open dialogen vormgeven, het netwerk- en sociaal leren, informatiedesign, “luidop werken”, chunken, …
Maar vooral de kracht van “open werken” omarmen!
Zijn presentatie vind je hier.
Beide lezingen resulteerden in boeiende discussies en in de goesting voor een volgende editie. Uit de korte brainstorm die volgde kwamen topics als: Iso-standaarden en kwaliteitszorg, Europese wetgeving (Data-act en The Interoperable Europe Act), … Heb je zelf suggesties of wil je zelf participeren: Interesse om te participeren? Contacteer Kevin Linsingh (kevin.linsingh@ehb.be) of Jan Van Hee (jan.vanhee@arteveldehs.be).
Tijdens een bijzondere algemene vergadering op 22 december werden de functies van algemeen voorzitter, ondervoorzitter en secretaris overgedragen. Voormalig voorzitter Patrick Vanouplines eindigt, met zijn pensioen stilaan in het vooruitzicht, zijn mandaat na negen jaar voorzitterschap. Hij geeft de fakkel door aan Kevin Linsingh, die met een sterke motivatie het bestuur van de VVBAD kon overtuigen van zijn visie voor de vereniging.
Als opleidingshoofd (van het Graduaat in het Informatiebeheer: Bibliotheek en Archief en het Postgraduaat Informatiemanagement aan de Erasmushogeschool Brussel) kent Kevin de thema’s die leven in de informatiesector goed. Hij bouwde in zijn functie een uitgebreide ervaring op in visieontwikkeling, een vaardigheid die als voorzitter van de vereniging zeker van pas komt. Kevin ziet een mooie uitdaging in de verbreding van de doelgroep van de VVBAD. Hij kijkt er naar uit om samen met de nieuwe bestuursploeg en het coördinatieteam onder andere actief mee te werken aan het onderhouden en het uitbreiden van samenwerkingen met andere organisaties.
Een dikke proficiat en veel succes aan de nieuwe ploeg!
Met het starterspakket kun je vrijblijvend en gratis kennismaken met jouw beroepsvereniging, de VVBAD. Zo mag je het volgende in jouw bus verwachten: De laatste uitgave van het vakblad META, een informatiefolder over wat VVBAD voor jou kan betekenen en een brief van de voorzitter van jouw sectie met meer uitleg over de werking.
Op 19 en 20 oktober 2023 vindt Informatie aan Zee plaats, met als thema Impact. Maken we het verschil? Maak het verschil! Heb jij een onderwerp dat de informatiesector aanbelangt? Laat het de VVBAD weten tegen 29 januari 2023.
Op vrijdag 16 december vindt de tweede bijeenkomst van de collega-groep Kennis- en Informatiemanagement plaats. Tijdens deze bijeenkomst wisselen professionals kennis uit over het thema cultuurverandering bij kennis- en informatiemanagement. Hieronder vind je een beknopt programma:
14h: Ontvangst en welkom
14h15: presentatie over cultuurverandering met voorbeelden en best practices: Sprekers: Tom Laureys van Acolad Digital en Filip Callewaert van Vormings- en expertisecentrum Vonk en Arteveldehogeschool
1515h: discussie en uitwisseling
16h: afsluitende receptie
Voor wie? Iedereen die professioneel begaan is met het beheer en ontwikkeling van informatie en kennis binnen bedrijven en andere organisaties.
Waar? Arteveldehogeschool Gent (Campus Zwijnaardsesteenweg)
Campus Zwijnaardsesteenweg
‘The Platform’
Zwijnaardsesteenweg 312-316
9000 Gent
Wanneer? 16 december van 14h tot 16h30
Kostprijs? Gratis
Inschrijving? Via het webformulier
De collega-groep Kennis- en Informatiemanagement is een initiatief van VVBAD en de opleidingen Informatiebeheer van Arteveldehogeschool en Erasmushogeschool Brussel. De groep verzamelt professionals die werken rond kennis- en informatiemanagement in en voor organisaties.
De sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) van de VVBAD zoekt een nieuwe voorzitter.
De sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer groepeert archivarissen, archiefmedewerkers en informatiebeheerders. De leden van de sectie vergaderen regelmatig over actuele thema’s en ontwikkelingen en bereiden standpunten voor de pers en het beleid voor. Onder de sectie zijn een aantal werkgroepen en subwerkgroepen actief.
Organisaties verwerken dagelijks informatie en hebben de uitdaging om ze op het juiste tijdstip en de juiste plek te brengen. Bibliotheken en documentatiecentra zijn gespecialiseerd in dat informatiebeheer. De (nu vastbladige) reeks Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra bundelt die kennis en reikt informatie aan voor een efficiënt bibliotheek- en documentatiebeheer.
Heb jij kennis en interesse in informatiebeheer, gaande van ontsluiting tot juridische zaken zoals copyright? Treed je graag in overleg met je collega’s en lees je graag teksten na? Wil jij mee vorm geven aan de reeks Wegwijzer? Of ken je iemand die hiervoor geknipt is? Laat het VVBAD zo snel mogelijk weten!