De bibliotheek van Gavere zoekt tijdens de zomer een jobstudent om te werken op zaterdag.

Interesse? Contacteer Sofie Delporte, via sofie.delporte@gavere.be

Of liever in een archief? Dan is het volgende misschien iets voor jou!

Vacature: jobstudent archiefmedewerker bij het Europacollege

Het Europacollege te Brugge is op zoek naar twee jobstudenten voor het verwerken van papieren archief in de maand juli 2026. Je taak bestaat erin om archiefbescheiden te verhuizen, schonen, inventariseren (in het Engels), digitaliseren en herverpakken. De informatiebeheerder staat je hierin bij. We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe, internationale omgeving.

Profiel:

• Student of pas afgestudeerde in graduaat Informatiebeheer of in de bachelor- en masteropleidingen Archivistiek, Geschiedenis, Kunstwetenschappen, Archeologie, of aanverwante opleidingen met interesse in erfgoed/archief/EU;
• je werkt zelfstandig en heel nauwgezet;
• je hebt een goede kennis van Engels, Frans en Nederlands;
• Je hebt kennis van MS-Office toepassingen, in het bijzonder Excel.

Interesse?

Stuur je CV en motivatie vóór 1 mei 2026 naar Roselien Van Loocke, Directeur Bibliotheek (roselien.van_loocke@coleurope.eu) en Charlotte Demuyt, Informatiebeheerder (charlotte.demuyt@coleurope.eu)

Binnen de Provincie Antwerpen is men op zoek naar een teamverantwoordelijke voor het team Archief- en Collectiebeheer.

Als verantwoordelijke combineer je leidinggeven, inhoudelijke expertise en operationeel meewerken.

De volledige vacature vind je in de bijlage. Solliciteren kan tot 19 april 2026.

.Vacaturetekst teamverantwoordelijke archief- en informatiebeheer

Het Europacollege zoekt kandidaten voor de functie van bibliotheekmedewerker (100% FT) om de campus in Brugge te vervoegen, idealiter begin mei 2026.

Het Europacollege is het oudste postuniversitaire instituut voor Europese studies, met campussen in Brugge (opgericht in 1949), Natolin/Warschau (opgericht in 1992) en Tirana (opgericht in 2024). Onder het motto “samen Europe studeren en beleven” verwelkomt het College elk jaar ongeveer 500 studenten van meer dan 50 verschillende nationaliteiten, die een geavanceerde masteropleiding van 10 maanden volgen in een residentiële vorm.

Functie

De bibliotheekmedewerker werkt onder toezicht van de bibliotheekdirecteur en draagt bij aan de elektronische informatievoorziening en de algemene bibliotheekactiviteiten.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de bibliotheekmedewerker:

• Je maakt elektronische bronnen toegankelijk voor gebruikers door e-bronnen te catalogiseren en bij te houden;
• Je controleert, beoordeelt en onderhandelt contracten voor online bronnen, in overeenstemming met de beschikbare budgetten en in samenwerking met de bibliotheekdirecteur;
• Je adviseert de bibliotheekdirecteur over de aankoop van e-bronnen (tijdschriften, databanken) na overleg met academische belanghebbenden;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten, medewerkers en externe bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch of per e-mail;
• Samen met andere collega’s beman je de informatiebalie (op weekdagen en uitzonderlijk op zaterdag);
• Je voert administratieve taken uit, zoals het opvolgen van facturen en het voorbereiden van openbare aanbestedingsdossiers;
• Je beoordeelt het gebruik van elektronische bronnen en verzamelt feedback van gebruikers;
• Je volgt actief de ontwikkelingen op het gebied van open access en relevante technologieën, zoals AI, en draagt je kennis over aan bibliotheekgebruikers.

Profiel

Voor de functie van bibliotheekmedewerker is het Europacollege op zoek naar kandidaten met:

• Bachelor of masterdiploma;
• Bij voorkeur twee jaar beroepservaring in de bibliotheeksector;
• Uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt;
• Digitale vaardigheden, met een gedegen kennis van e-bronnen en ICT-tools zoals MS Office365;
• Goede analytische en organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Een resultaatgerichte, proactieve en coöperatieve aanpak;
• Een sterke motivatie en leergierigheid om op de hoogte te blijven van de nieuwste knowhow in je vakgebied;
• Het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken;
• Sterke interpersoonlijke, communicatieve en netwerkvaardigheden en een flexibele en dynamische houding.

Aanbod

• Een aangename en stimulerende internationale werkomgeving;
• Een arbeidsovereenkomst naar Belgisch recht van onbepaalde duur;
• Een competitieve verloning;
• Een uitgebreid voordelenpakket waaronder het wettelijk vakantiegeld en een eindejaarspremie, maaltijdcheques, een transportvergoeding, een hospitalisatieverzekering en aanvullende pensioenverzekering;
• Wettelijke vakantiedagen plus twee extra feestdagen (9 mei en 11 juli) en acht sluitingsdagen tijdens de wintervakantie;
• Een telewerkbeleid (tot één dag per week) en telewerkvergoeding;
• Een kans van onschatbare waarde om bij te dragen aan een gerenommeerd project van Europese integratie.

Hoe solliciteren?

Sollicitaties in het Engels of Nederlands, bestaande uit een gedetailleerd CV (max. 2 pagina’s) en een motivatiebrief (max. 1 pagina) dienen uiterlijk op 28 februari 2026 te worden ingediend bij de HR Office op recruitment.be@coleurope.eu, met vermelding van “Bibliotheekmedewerker” in het onderwerp.

Kandidaten op de shortlist zullen worden uitgenodigd voor een persoonlijk interview, met inbegrip van een opdracht ter plaatse.

Beoogde startdatum: begin mei.

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Roselien Van Loocke, Directeur Bibliotheek (roselien.van_loocke@coleurope.eu).

Voor HR-gerelateerde vragen kan je contact opnemen met Julie Favril, HR Co-Directeur op recruitment.be@coleurope.eu.

Je kan het oorspronkelijke vacaturebericht ook hier terugvinden.

ArchiVeer is op zoek naar jobstudenten voor ondersteuning van haar projecten. ArchiVeer verwerkt archieven voor overheidsinstanties en voert diverse projecten uit oip vlak van informatiebeheer.

Als jobstudent bij ArchiVeer doe je extra ervaring in archiefwerk en kan je extra proeven van wat het betekent in een archief te werken.

Mogelijke taken zijn (algemeen):

• Schonen en beschrijven van dossiers
• Uitvoeren van snelinventarisatie
• Verpakken van archieven
• Reinigen van archieven
• Meehelpen met verhuisbewegingen

Concreet zoeken we mensen voor de volgende projecten

• Controleren van metadata voor dossiers van landelijke en interlandelijke adoptie (Agentschap Opgroeien)
• Verwerken van hypotheekdossiers voor overdracht naar Depot Vilvoorde (Wonen in Vlaanderen)
• Inventariseren en verwerken van archieven voor de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM)

Plaats van tewerkstelling: E3 laan 67 Unit A 12, 9800 Deinze.

Contactpersoon: Tom haeck (tom@archiveer.be) – 0475 75 51 41

De archieven van de stad Nieuwpoort en van De Panne zoeken in totaal 5 jobstudenten voor in de zomer.

Hieronder vind je de oproepen:

Jobs – Stad Nieuwpoort (31 januari)

Vacatures voor jobstudenten | De Panne (1/3)

VVBAD biedt een BIS-stage aan. Via zo’n stage doe je een eerste werkervaring op.

Werken bij de VVBAD, is werken in een breed professioneel netwerk. Wil je werkervaring opdoen en voel je een connectie met de informatiesector, van bibliotheek tot archief, erfgoed en informatiebeheer? Ben je een echte multitasker en geeft het je voldoening om mensen samen te brengen in een sterk netwerk? Lees dan zeker verder.

Betaalde stage als allround medewerker (BIS-baan) | VVBAD

 

Cocon, het leercentrum van Vives heeft twee vacatures.

Je kan ze hieronder terugvinden

Dagverantwoordelijke CoCon | Hogeschool VIVES

Medewerker CoCon | Hogeschool VIVES