Het Europacollege zoekt kandidaten voor de functie van bibliotheekmedewerker (100% FT) om de campus in Brugge te vervoegen, idealiter begin mei 2026.
Het Europacollege is het oudste postuniversitaire instituut voor Europese studies, met campussen in Brugge (opgericht in 1949), Natolin/Warschau (opgericht in 1992) en Tirana (opgericht in 2024). Onder het motto “samen Europe studeren en beleven” verwelkomt het College elk jaar ongeveer 500 studenten van meer dan 50 verschillende nationaliteiten, die een geavanceerde masteropleiding van 10 maanden volgen in een residentiële vorm.
Functie
De bibliotheekmedewerker werkt onder toezicht van de bibliotheekdirecteur en draagt bij aan de elektronische informatievoorziening en de algemene bibliotheekactiviteiten.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de bibliotheekmedewerker:
- Je maakt elektronische bronnen toegankelijk voor gebruikers door e-bronnen te catalogiseren en bij te houden;
- Je controleert, beoordeelt en onderhandelt contracten voor online bronnen, in overeenstemming met de beschikbare budgetten en in samenwerking met de bibliotheekdirecteur;
- Je adviseert de bibliotheekdirecteur over de aankoop van e-bronnen (tijdschriften, databanken) na overleg met academische belanghebbenden;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten, medewerkers en externe bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch of per e-mail;
- Samen met andere collega’s beman je de informatiebalie (op weekdagen en uitzonderlijk op zaterdag);
- Je voert administratieve taken uit, zoals het opvolgen van facturen en het voorbereiden van openbare aanbestedingsdossiers;
- Je beoordeelt het gebruik van elektronische bronnen en verzamelt feedback van gebruikers;
- Je volgt actief de ontwikkelingen op het gebied van open access en relevante technologieën, zoals AI, en draagt je kennis over aan bibliotheekgebruikers.
Profiel
Voor de functie van bibliotheekmedewerker is het Europacollege op zoek naar kandidaten met:
- Bachelor of masterdiploma;
- Bij voorkeur twee jaar beroepservaring in de bibliotheeksector;
- Uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt;
- Digitale vaardigheden, met een gedegen kennis van e-bronnen en ICT-tools zoals MS Office365;
- Goede analytische en organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Een resultaatgerichte, proactieve en coöperatieve aanpak;
- Een sterke motivatie en leergierigheid om op de hoogte te blijven van de nieuwste knowhow in je vakgebied;
- Het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken;
- Sterke interpersoonlijke, communicatieve en netwerkvaardigheden en een flexibele en dynamische houding.
Aanbod
- Een aangename en stimulerende internationale werkomgeving;
- Een arbeidsovereenkomst naar Belgisch recht van onbepaalde duur;
- Een competitieve verloning;
- Een uitgebreid voordelenpakket waaronder het wettelijk vakantiegeld en een eindejaarspremie, maaltijdcheques, een transportvergoeding, een hospitalisatieverzekering en aanvullende pensioenverzekering;
- Wettelijke vakantiedagen plus twee extra feestdagen (9 mei en 11 juli) en acht sluitingsdagen tijdens de wintervakantie;
- Een telewerkbeleid (tot één dag per week) en telewerkvergoeding;
- Een kans van onschatbare waarde om bij te dragen aan een gerenommeerd project van Europese integratie.
Hoe solliciteren?
Sollicitaties in het Engels of Nederlands, bestaande uit een gedetailleerd CV (max. 2 pagina’s) en een motivatiebrief (max. 1 pagina) dienen uiterlijk op 28 februari 2026 te worden ingediend bij de HR Office op recruitment.be@coleurope.eu, met vermelding van “Bibliotheekmedewerker” in het onderwerp.
Kandidaten op de shortlist zullen worden uitgenodigd voor een persoonlijk interview, met inbegrip van een opdracht ter plaatse.
Beoogde startdatum: begin mei.
Meer weten?
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Roselien Van Loocke, Directeur Bibliotheek (roselien.van_loocke@coleurope.eu).
Voor HR-gerelateerde vragen kan je contact opnemen met Julie Favril, HR Co-Directeur op recruitment.be@coleurope.eu.
Je kan het oorspronkelijke vacaturebericht ook hier terugvinden.
Save the date – vrijdag 9 januari 2026