Word jij voorzitter van de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) van de VVBAD?

De sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) van de VVBAD zoekt een nieuwe voorzitter.

De sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer groepeert archivarissen, archiefmedewerkers en informatiebeheerders. De leden van de sectie vergaderen regelmatig over actuele thema’s en ontwikkelingen en bereiden standpunten voor de pers en het beleid voor. Onder de sectie zijn een aantal werkgroepen en subwerkgroepen actief.

Meer informatie.

Vacature: Bibliotheekmedewerker Kunstenbibliotheek 

De Kunstenbibliotheek van HoGent heeft een openstaande vacature voor een bibliotheekmedewerker, niveau B (minimum vereist is een bachelor-diploma).

BESCHRIJVING VAN DE BETREKKING:

Je werkt in de Kunstenbibliotheek op campus Bijloke en vormt samen met de collega’s van de Conservatoriumbibliotheek een klein team van vijf. Afhankelijk van de werkdruk spring je voor je collega’s bij of word je door hen ondersteund. Daarnaast maak je deel uit van een groter team van omkaderende diensten binnen het decanaat van KASK & Conservatorium.

Kunstenbibliotheek omvat de collecties van zes instellingen met een focus op hedendaagse kunst en vormgeving. De bibliotheek is een dynamische omgeving en neemt met de werking deel aan projecten met verschillende spelers in het kunstenveld en ondersteunt in kunsteducatie en -onderzoek.

Redactieraad Wegwijzer (VVBAD) zoekt nieuwe leden

Bron: Uitgeverij Politeia

Organisaties verwerken dagelijks informatie en hebben de uitdaging om ze op het juiste tijdstip en de juiste plek te brengen. Bibliotheken en documentatiecentra zijn gespecialiseerd in dat informatiebeheer. De (nu vastbladige) reeks Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra bundelt die kennis en reikt informatie aan voor een efficiënt bibliotheek- en documentatiebeheer.

Heb jij kennis en interesse in informatiebeheer, gaande van ontsluiting tot juridische zaken zoals copyright? Treed je graag in overleg met je collega’s en lees je graag teksten na? Wil jij mee vorm geven aan de reeks Wegwijzer? Of ken je iemand die hiervoor geknipt is? Laat het VVBAD zo snel mogelijk weten!

Meer informatie.

Vacature: Bibliotheek Meise zoekt een assistent-dienstleider (B1-B3)

Wij organiseren een vergelijkend aanwervingsexamen voor de functie van assistent-dienstleider (B1-B3). Er wordt een wervingsreserve van één jaar aangelegd voor overeenkomsten van onbepaalde duur voor de functie van assistent-dienstleider met een geldigheidsduur van 1 jaar en die met maximum 2 jaar verlengd kan worden.

Wil jij optreden als het gezicht van de gemeentelijke bibliotheek en wil jij instaan voor een klantvriendelijke informatie- en dienstverlening? Heb jij interesse in bibliotheek, boeken en films? Dan ben jij misschien de gedreven medewerker die wij zoeken.

Meer informatie.

Inforum zoekt een archivaris

Inforum

Inforum is naast juridische dienstverlening voor de publieke sector ook een zeer sterke partner in archiefwerkzaamheden van A tot Z. Om de groeiende vraag naar onze dienstverlening te garanderen zoeken we een nieuwe archivaris om ons team te versterken. 

Functieomschrijving

U gaat bij de besturen om hen te helpen hun archief in orde te zetten en/of te onderhouden. Dit houdt in:

  • klasseren, sorteren, inventariseren en voorbereiden voor vernietiging van archief,
  • helpen in de toepassing van de bewaartermijnen,
  • helpen in de doorstroming van de dossiers van de kantoren tot de opslagplaatsen,
  • raadgeven in het digitale archiefwezen en in het digitaal archiefbeheer

U doet ook mee aan de andere werkzaamheden van inforum in de mate van het mogelijke en/of nodige, o.a. het beantwoorden van helpdeskvragen, het bijhouden van het klasseringsplan, het bijhouden van andere gegevensbanken.

Door uw kennis, eventueel verkregen door ervaring, ondersteunt u de efficiënte werking van uw collega’s. Door het feit dat u met verschillende documenten in contact komt, kan u verbanden leggen en situaties signaleren die voor de eindgebruiker van belang kunnen zijn.

U onderhoudt een goed contact met collega’s zodat permanent kan worden nagedacht over de werking van het economisch samenwerkingsverband en de meerwaarden die voor eindgebruikers kunnen gecreëerd worden.

Profiel

U hebt (een eerste) kennis van het archiefwezen en bent bewust van de economische omgeving waarin u werkt.

U bent bereid om in heel Vlaanderen te werken en bent in het bezit van een rijbewijs.

Werken in moeilijke omstandigheden schrik u niet af (zolders, kelders, enz…)

U beheerst het Nederlands en heeft een correct taalgebruik in het Frans. U bent zeer nauwkeurig.

U gaat vlot om met informaticatoepassingen. U leert snel bij, inzonderheid nieuwe technieken om documenten te beheren en te exploiteren.

U bent bereid vorming en opleiding te volgen.

Houding:

U bent zelfstandig maar zeker ook een collegiale teamspeler.

Jobgerelateerde competenties

  • Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
  • Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
  • Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, …)
  • Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering, …)
  • Gegevens bijwerken over het budget, de werking en de activiteiten van de dienst of organisatie (bezoekersaantallen, verwerving, balans, …)
  • Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, …)
  • Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren

Persoonsgebonden competenties

  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur. Soepel regime en flexibele uren. Hybride werken maakt al zeer lang deel uit van onze cultuur.

Een vaste baan in hartje Brussel, gemakkelijk te bereiken met openbaar vervoer (10’ van het centraal station). Loon in overeenstemming met ervaring, verschillende extralegale voordelen (100% terugbetaling openbaar vervoer, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques).

Een bedrijfsvoertuig staat ter beschikking voor uw professionele verplaatsingen.

Concreet

Kandidaturen worden gesteld vóór 31 oktober 2022 via mail aan Philippe Aernout, pha@inforum.be en bestaat uit uw CV en een korte motivatiebrief. Een eerste selectie zal gebeuren op basis van de ontvangen kandidaturen. Indien wij menen dat u mogelijks een goede match zou zijn met Inforum, nodigen we u uit voor een (virtueel of fysiek) kennismakingsgesprek. In een volgend en laatste stadium volgt een kleine proef om te peilen naar uw huidige kennis inzake archiefbeheer.

Indien u nog verdere vragen zou hebben omtrent deze functie kan u zeker contact opnemen via pha@inforum.be

%d bloggers liken dit: