Auteur: patrick vanden berghe

Unieke opportuniteit: betaalde stage in Firenze, italië

The European University Institute geeft elk jaar enkele pas-afgestudeerde studenten de mogelijkheid om een betaalde stage te lopen in de bibliotheek.

Het volledige bericht lees je in de bijlage. Uiterste datum: 1 december 2025.

(Ex-)studenten Informatiebeheer van Artevelde die hiervoor kandideren, wordt gevraagd de opleiding in CC te zetten.

POSTER_PAID Library Traineeship in EUI Library Florence Italy

Vacature OB Wemmel

De OB van Wemmel zoekt een deskundige Bibliotheek (B1-B3) voor een 4/5e functie

Deskundige bibliotheek (B1 – B3)

Onze bibliotheek is een centrale plek om te leren en te ontdekken voor mensen van alle leeftijden. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en toegewijde collega om ons team te versterken.

De job in ‘t kort

  • Als deskundige bibliotheek ondersteun je de bibliothecaris in de dagelijkse werking. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van verschillende aspecten van de bibliotheekdiensten.
  • Je beheert de digitale bibliotheeksystemen en technologieën.
  • Je motiveert collega’s, vrijwilligers en losse medewerkers om een blijvende bijdrage te leveren aan de organisatie.
  • Je houdt rekening met de inbreng van de medewerkers bij het coördineren van opdrachten.
  • Je assisteert bij de ontwikkeling en implementatie van educatieve (digitale) programma’s.
  • Om voeling te houden met de bibliotheekwerking sta je ook in voor andere bibtaken, net zoals je collega’s. Zo word je ook ingeschakeld aan de balie, begeleid je mee activiteiten, sta je in voor een eigen deelcollectie …

Jouw profiel in ‘t kort

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkgesteld diploma).
  • Je beschikt over elementaire kennis van het Frans.
  • Ervaring is niet vereist.
  • Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met piekdrukte.
  • Je bent klantgericht en beschikt over de nodige diplomatische vaardigheden.
  • Je kan vlot werken met de courante Office-programma’s en je hebt nieuwe software snel onder de knie.
  • Je bent bereid om avond- en weekendwerk te verrichten.

Wat bieden we jou?

  • Een 4/5de functie van onbepaalde duur
  • Minimum brutomaandsalaris van € 3.059,65 euro (salarisschaal B1 – B3, voltijds)
  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • Minstens 30 vakantiedagen (voor een voltijdse functie)
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Ruim opleidingsaanbod
  • Mogelijkheid tot fietsleasing

Ik wil de job, wat nu?

Solliciteer hier online of stuur alle nodige documenten (inschrijvingsformulier, CV, motivatiebrief, diploma, uittreksel uit het strafregister) ten laatste op zondag 7 september 2025  door) naar personeelsdienst@wemmel.be of naar Gemeentebestuur Wemmel – personeelsdienst, Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel.

!Opgelet: het volledige sollicitatieproces (inclusief selectieproeven) verloopt uitsluitend in het Nederlands.

Vacature: Informatiebeheerder bij Belgische kamer voor volksvertegenwoordigers

In de Kamer van volksvertegenwoordigers klopt het hart van de Belgische politiek. De 150 Kamerleden vertegenwoordigen de hele Belgische bevolking. De Kamer functioneert dankzij de medewerking van zowat 600 gemotiveerde ambtenaren, die zich elke dag inzetten om de Kamerleden in hun werk te ondersteunen.
De Dienst Juridische Zaken en Parlementaire Documentatie en de Bibliotheek van het federale Parlement spelen een centrale rol in de toegang tot informatie van de parlementaire gemeenschap. Om de parlementaire werking nog beter te ondersteunen zijn we op zoek naar een Informatiespecialist.

Functie

 

Als informatiespecialist ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers die op zoek zijn naar documentaire informatie.
  • Je beheert alle stappen binnen de documentatieketen, waaronder het verzamelen en selecteren van informatie, en het ontwerpen en beheren van informatie- en archiveringssystemen.
  • Je zoekt, selecteert en verwerkt informatie op een rigoureuze en efficiënte in een voortdurend evoluerend digitaal landschap.
  • Je begeleidt gebruikers bij hun informatiezoektocht, met als doel hen een optimale dienstverlening te bieden die is afgestemd op de behoeften van de organisatie.
  • Je werkt hoofdzakelijk in de Bibliotheek of bij de Dienst Juridische Zaken en Parlementaire Documentatie, maar je kan ook worden ingezet in elke andere dienst waar een informatiespecialist nodig is.

 

Profiel

 

Technische competenties
Als assistent informatiespecialist heb je:
  • Kennis van documentbeheer- en indexeringstools. Beheersing van documentbeheersystemen, databanken en andere technologische hulpmiddelen voor het beheren, indexeren en catalogiseren van informatiebronnen is een troef, of goed vertrouwd zijn met document- of informatiebeheer (record management) ;
  • Goede kennis van de regels en normen binnen de bibliotheconomie (catalografie, indexering, internationale standaarden…), of goed vertrouwd zijn met het beheer en de ontsluiting van informatie binnen een informatiesysteem;
  • Goede kennis van digitale innovaties en technologische ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer (zoals bijvoorbeeld Linked Open Data) ;
  • Goede kennis van juridische- en persdatabanken of bereidheid bij te leren via opleidingen. Bereidheid om je in te werken in het gebruik van de parlementaire databanken;
  • Goede schrijfvaardigheden: beknopte en gestructureerde nota’s kunnen maken op basis van geanalyseerde informatie ;
  • Zeer goede kennis van de institutionele structuur van het land en van het parlementaire werk, evenals een grote interesse in nationale en internationale politieke actualiteit ;
  • Kennis van kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint) en bereidheid om je vertrouwd te maken met de specifieke informaticatoepassingen die bij de functie horen. Kennis van tools voor data-analyse (zoals Power Query of Power BI) of van datavisualisatie vormt een pluspunt ;
  • Kennis van en interesse in de samenwerkingstools van MS 365 (Teams, OneDrive, SharePoint…);
  • Zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, een goede kennis van het Engels is een pluspunt.

Generieke competenties
  • Servicegericht handelen;
  • Objectieven behalen;
  • Werken in teamverband;
  • Zichzelf ontwikkelen;
  • Communiceren;
  • Analytisch en kritisch denken.

Toelaatbaarheidsvereisten

Om voor deze functie in aanmerking te komen moet je:
  • burger zijn van de Europese Unie ;
  • een blanco uittreksel uit het strafregister kunnen voorleggen op het ogenblik van indiensttreding (vroeger getuigschrift van goed gedrag en zeden);
  • genieten de burgerlijke en politieke rechten ;
  • beschikken over een bachelordiploma in bibliotheconomie of informatiebeheer OF een bachelordiploma aangevuld met:
    • ofwel aantoonbare ervaring van minstens 2 jaar in documentatieopzoeking, bibliotheconomie of archiefbeheer
    • ofwel beschikken overeen bijkomend diploma, getuigschrift, brevet of gelijkwaardig bewijs in het domein van informatiebeheer, bibliotheconomie of archiefbeheer.
Laatstejaarsstudenten informatiebeheer, bibliotheconomie of archiefbeheer worden eveneens toegelaten tot deze procedure bij voorlegging van inschrijvingsbewijs.
Je kan de uitgebreide functieomschrijving, toelatingsvereisten en profielvereisten lezen in het document in bijlage onderaan deze pagina. 

 

Aanbod

 

Afhankelijk van je functierelevante ervaring bedraagt je bruto geïndexeerde jaarwedde bij het begin van de loopbaan bedraagt, 57.548,29 € à 75.852,87 €. Na een proefperiode van één jaar (in de graad van assistent) en een goede eindevaluatie, kan je vast benoemd worden.
De Kamer biedt verder heel wat kansen om na verloop van tijd te switchen naar een andere job binnen de Kamer. Interne mobiliteit is dus mogelijk en wordt zelfs aangemoedigd.
Andere voordelen:
  • Vakantiegeld en eindejaarstoelage;
  • Vergoeding woon-werkverkeer (met openbaar vervoer, fiets of auto);
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en andere verzekeringen;
  • Opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden;
  • Deeltijds telewerk;
  • Een tussenkomst in je internetabonnement en telewerkvergoeding;
  • Gunstige vakantieregeling;
  • Bedrijfsrestaurant;
  • Sport- en ontspanningsmogelijkheden.

 

Hoe reageren?

Solliciteer dan via de knop ‘Ik ben geïnteresseerd’ en bezorg ons ten laatste op 7 september 2025 (23u59) volgende documenten:
  • CV
  • Uittreksel uit het strafregister
  • Motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma’s of getuigschriften en voor  laatstejaarsstudenten het bewijs van inschrijving als regelmatige student in het laatste jaar in informatiebeheer, bibliotheconomie of archiefbeheer
Kandidaturen ontvangen na de deadline zijn onontvankelijk. Ook kandidaturen die bij afsluiting onvolledig zijn of niet voldoen aan de toelaatbaarheidsvereisten worden niet in aanmerking genomen.

In het kader van de selectieprocedure dient de Kamer jouw persoonsgegevens te verwerken. Voor meer informatie over het privacybeleid, klik hier.

De Kamer van volksvertegenwoordigers hecht veel belang aan diversiteit en wil daarom een werkomgeving zijn waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan valoriseren, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische origine, handicap, geloofsovertuiging, of culturele identiteit.

Daarom kan de praktische organisatie van de selectieprocedure binnen redelijke grenzen worden aangepast voor de kandidaten met een beperking. De Kamer werkt hier samen met FOD Bosa (DG R&O – cel Diversity – WTC III, Simon Bolivarlaan 30/bus 1, 1000 Brussel).
Indien je gebruik wilt maken van redelijke aanpassingen gelieve je aanvraag in te dienen via de volgende link (aanmelden > mijn dossier > CV > persoonlijke gegevens). Link : https://werkenvoor.be/nl
Wat is de selectieprocedure ?
De sollicitatieprocedure bestaat uit de volgende stappen:
1) Taaltesten :
De toegelaten kandidaten worden uitgenodigd voor een taaltest van de tweede landstaal, die bestaat uit een online testmodule en een mondeling gesprek. De taaltesten vinden plaats in de week van 15 september 2025.
2) Functiespecifieke proef
A) Online schriftelijke test
Tijdens de schriftelijke test zal de kandidaat één of meer praktische cases moeten behandelen en vragen beantwoorden die betrekking hebben op een of meer van de hogervermelde domeinen. De online schriftelijke test vindt plaats in de week van 29 september 2025

B) Mondeling gesprek
Tijdens het mondelinge gesprek worden onder andere de antwoorden op de vragen van de schriftelijke test met de jury besproken.
Het mondelinge gesprek vindt plaats in de week van 13 oktober 2025.
3) STAR-interview

Voorafgaand aan het STAR-interview bereidt de kandidaat een online persoonlijkheidsvragenlijst voor. Tijdens het STAR-interview wordt de kandidaat beoordeeld op 2 onderdelen: motivatie en 4 generieke competenties (servicegericht handelen, objectieven behalen, werken in teamverband, zichzelf ontwikkelen).
Het STAR-interview vindt plaats in de week van 13 oktober 2025.
Indien je bijkomende informatie wenst over deze functie of selectieprocedure, kan je terecht bij Search & Selection. (via e-mail : brussel@searchselection.com  of via telefoon op het nummer 02/759 22 10).

Afstudeerevent studenten graduaat Informatiebeheer

Op donderdag organiseerden zo’n 20 studenten het jaarlijkse afstudeerevent. Hiermee zetten ze een punt achter hun opleiding. Tijdens de beurs werden enkele workshops en presentaties voorgestelde daarna konden de talrijke aanwezigen kennismaken met de afstudeerprojecten via een posterbeurs. Onder de aanwezigen heel wat collega’s uit het werkveld, maar ook gewezen studenten.

Het event werd afgesloten met een receptie. Alvast felicitaties aan de studenten én aan de docenten die mee hun schouders staken onder dit gebeuren.

Tenslotte nog een welgemeende dankjewel aan collega Ann Vande Vijver voor wie dit het laatste afstudeerevent was. Zij was jarenlang de grote bezieler van dit gebeuren!

Vacature Bibliothecaris CAG

Landbouw, voeding en het leven op het platteland hebben ons landschap, onze cultuur en onze samenleving in Vlaanderen en Brussel mee gevormd. Het Centrum Agrarische Geschiedenis (CAG) zorgt ervoor dat dit rijke erfgoed niet verloren gaat. Naast de eigen vakbibliotheek beheerst het CAG sinds begin 2025 ook de rijke historische bibliotheek van Boerenbond en de Landelijke Beweging. En daarvoor zoeken ze een gedreven stafmedewerker.

Je wordt het aanspreekpunt voor onze Erfgoedbibliotheek Landbouw en Voeding, een collectie van ruim 46.000 titels (o.a. boeken, brochures, tijdschriften) rond agrarisch en culinair erfgoed, met focus op België en West-Europa. Je zorgt ervoor dat de bibliotheek leeft: dat ze goed beheerd wordt, dat mensen er vlot hun weg in vinden, en dat de schatten die erin zitten ook gezien en gebruikt worden.

Ze zoeken iemand met een hart voor het agrarisch en culinair erfgoed, die goesting heeft om zich vast te bijten in bibliothecair erfgoed en die energie krijgt van samenwerking en publieksontsluiting. Niet noodzakelijk een klassieke bibliothecaris, wél iemand met visie, zorgvuldigheid én zin voor initiatief.

Meer info vind je via Centrum Agrarische Geschiedenis (CAG) · Vacature: stafmedewerker Erfgoedbibliotheek landbouw en voeding (m/v/x)

Faad-studiedag – 28 april – Informatieveiligheid

Jaarlijkse studiedag over Informatieveiligheid, door FAAD (Forum van Afgestudeerden Archivistiek en hedendaags Documentbeheer)

28 april 2025 – Elsene

Informatieveiligheid is een hot topic tegenwoordig. Je kan geen krant meer openslaan of er is aandacht voor cybersecurity. Het is ook belangrijk voor heel wat organisaties. We zien dan ook steeds meer middelen hier naar toe gaan. Maar welke impact heeft dat op archief- en informatiebeheer? En hoe gaan we om met toegangen tot ons archief?

Meer info over deze studiedag vind je op de website:
FAAD-studiedag: Informatieveiligheid (maandag 28 april, VUB, promotiezaal D2.01) – FAAD

 

Vacature teamleider Archiefbeheer Gemeente Hulst

De gemeente Hulst (NL) is voor het team Informatiebeheer & Archief & Bodes op zoek naar een teamleider die de verantwoordelijkheid draagt voor het totale archiefbeheer van de gehele organisatie.
Interesse? Kijk dan op
https://gemeentehulst.nl/de_Gemeente/Organisatie/Vacatures/Vacature_Teamleider_Documentaire_Informatievoorziening_DIV

(Betaalde) Bis-stage bij Meemoo

De collega’s van Meemoo hebben een interessant aanbod voor een oud-student van het Graduaar Informatiebeheer.

Het gaat om een betaalde BIS-stage van 6 maanden als Medewerker Kennisredactie en Erfgoeddata, met startdatum eind april. Solliciteren kan nog tot en met 16 maart. Deze tijdelijke medewerker zal bijspringen achter de schermen van ons vernieuwde kennisplatform kennisbank.meemoo.be en de erfgoeddatabank (een nieuw collectiebeheersysteem waarmee we ruim 1.000 Vlaamse erfgoedorganisaties zullen helpen om hun collecties te beheren). Onderweg valt heel wat kostbare kennis over digitaalerfgoedprocessen en het databeheer van erfgoedcollecties op te pikken. Een stevige basis dus voor een verdere toekomst in bijvoorbeeld collectiebeheer of -registratie binnen de erfgoedsector! Alle info staat hier: https://meemoo.be/nl/vacatures/medewerker-kennisredactie-en-erfgoeddata-betaalde-bis-stage

Vacature bij VVBAD: BIS Junior eventmanager voor het congres Informatie aan ZOO

Via deze betaalde stage kan je praktische werkervaring opdoen. Je verwerft zowel algemene als gespecialiseerde competenties bij een organisatie die een spilfunctie vervult in de Vlaamse informatiesector. Zo leer je de (spelers in de) sector beter kennen en bouw je praktische ervaring op in de culturele sector.

In deze stage kan je:

  • meewerken aan de organisatie van het congres Informatie aan ZOO;
  • vaardigheden in de logistieke organisatie in de praktijk toepassen;
  • kennismaken met het werkveld van informatieprofessionals;
  • proeven van verschillende administratieve aspecten van een organisatie (o.a. mailing en planning).

Jouw takenpakket

Je werkt mee aan de voorbereidingen van Informatie aan ZOO, het congres voor informatieprofessionals dat plaatsvindt op 9 en 10 oktober 2025. Daarbij ondersteun je jouw collega’s op het vlak van de praktische organisatie, afstemming met sponsors en sprekers. Je neemt ook administratieve taken op in de praktische voorbereidingen van het congres.

Profiel

  • Je bent leergierig en op zoek naar een boeiende eerste jobervaring of gooit je carrière om.
  • Je hebt oog voor detail bij het uitwerken van administratieve taken.
  • Je bent georganiseerd en proactief, en je haalt steeds je deadlines.
  • Je werkt graag in een klein team binnen een zeer breed netwerk.
  • Je kan vlot zelfstandig werken, maar trekt op tijd aan de bel als je vragen hebt.
  • Je kent de basiswerking van programma’s zoals Excel en Word.
  • Je hebt zin om op korte termijn veel bij te leren over de informatiesector en verschillende aspecten van eventmanagement.
  • Je hebt een sterke kennis van het Nederlands en je kan je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken. Kennis van het Engels is een pluspunt.

Aanbod

  • Een beroepsinlevingsovereenkomst van 6 maanden voor een voltijdse stage met een afwisselend takenpakket.
  • De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB.
  • Je komt terecht in een jong en dynamisch team bij een vereniging die meer dan 100 jaar op de teller heeft staan.
  • Je krijgt de mogelijkheid om je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen, zodat je een sterkere positie op de arbeidsmarkt verwerft.

Hoe solliciteren?

Solliciteren kan door je cv en motivatiebrief voor 23 maart via e-mail te bezorgen aan jessica.jacobs@vvbad.be.

Vacature Vlaams Architectuurinstituut

Er loopt bij het Vlaams Architectuurinstituut momenteel een vacature voor een medewerker registratie,

meer bepaald in het project ‘cultureel erfgoed van de naoorlogse stedenbouw en ruimtelijke planning in België”.

Je vindt de vacature hier: https://www.vai.be/nieuws/gezocht-projectmedewerker-registratie

We zoeken iemand met een bachelor- of graduaatsdiploma.

In het project brengen we historische actoren en bronnen in kaart en registreren ze in ons archiefbeheersysteem.

De medewerker zal vnl. archieven in verschillende bewaarinstellingen in België raadplegen.

Het gaat over een voltijds contract van 18 maanden. Solliciteren kan tot 7 maart 2025.