Wie regelmatig op twitter rondzwerft, komt onvermijdelijk Hannah tegen. Hannah is studente Informatiebeheer en verwoed twitteraar. Twitteren doet ze over de leuke dingen des levens zoals: voetbal, wielrennen, televisiereeksen en uiteraard over bibliotheekwerk, allemaal doorspekt met geestigheden, diepe overpeinzingen of “veel gezever” (haar eigen woorden š ). En af te leiden aan de likes slaat dit ook aan bij haar volgers.
Inforum is naast juridische dienstverlening voor de publieke sector ook een zeer sterke partner in archiefwerkzaamheden van A tot Z. Om de groeiende vraag naar onze dienstverlening te garanderen zoeken we een nieuwe archivaris om ons team te versterken.
Functieomschrijving
U gaat bij de besturen om hen te helpen hun archief in orde te zetten en/of te onderhouden. Dit houdt in:
klasseren, sorteren, inventariseren en voorbereiden voor vernietiging van archief,
helpen in de toepassing van de bewaartermijnen,
helpen in de doorstroming van de dossiers van de kantoren tot de opslagplaatsen,
raadgeven in het digitale archiefwezen en in het digitaal archiefbeheer
U doet ook mee aan de andere werkzaamheden van inforum in de mate van het mogelijke en/of nodige, o.a. het beantwoorden van helpdeskvragen, het bijhouden van het klasseringsplan, het bijhouden van andere gegevensbanken.
Door uw kennis, eventueel verkregen door ervaring, ondersteunt u de efficiĆ«nte werking van uw collegaās. Door het feit dat u met verschillende documenten in contact komt, kan u verbanden leggen en situaties signaleren die voor de eindgebruiker van belang kunnen zijn.
U onderhoudt een goed contact met collegaās zodat permanent kan worden nagedacht over de werking van het economisch samenwerkingsverband en de meerwaarden die voor eindgebruikers kunnen gecreĆ«erd worden.
Profiel
U hebt (een eerste) kennis van het archiefwezen en bent bewust van de economische omgeving waarin u werkt.
U bent bereid om in heel Vlaanderen te werken en bent in het bezit van een rijbewijs.
Werken in moeilijke omstandigheden schrik u niet af (zolders, kelders, enz…)
U beheerst het Nederlands en heeft een correct taalgebruik in het Frans. U bent zeer nauwkeurig.
U gaat vlot om met informaticatoepassingen. U leert snel bij, inzonderheid nieuwe technieken om documenten te beheren en te exploiteren.
U bent bereid vorming en opleiding te volgen.
Houding:
U bent zelfstandig maar zeker ook een collegiale teamspeler.
Jobgerelateerde competenties
Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, …)
Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering, …)
Gegevens bijwerken over het budget, de werking en de activiteiten van de dienst of organisatie (bezoekersaantallen, verwerving, balans, …)
Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, …)
Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
Persoonsgebonden competenties
Communiceren
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Samenwerken
Flexibiliteit
Aanbod
Een contract van onbepaalde duur. Soepel regime en flexibele uren. Hybride werken maakt al zeer lang deel uit van onze cultuur.
Een vaste baan in hartje Brussel, gemakkelijk te bereiken met openbaar vervoer (10ā van het centraal station). Loon in overeenstemming met ervaring, verschillende extralegale voordelen (100% terugbetaling openbaar vervoer, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques).
Een bedrijfsvoertuig staat ter beschikking voor uw professionele verplaatsingen.
Concreet
Kandidaturen worden gesteld vóór 31 oktober 2022 via mail aan Philippe Aernout, pha@inforum.be en bestaat uit uw CV en een korte motivatiebrief. Een eerste selectie zal gebeuren op basis van de ontvangen kandidaturen. Indien wij menen dat u mogelijks een goede match zou zijn met Inforum, nodigen we u uit voor een (virtueel of fysiek) kennismakingsgesprek. In een volgend en laatste stadium volgt een kleine proef om te peilen naar uw huidige kennis inzake archiefbeheer.
Indien u nog verdere vragen zou hebben omtrent deze functie kan u zeker contact opnemen via pha@inforum.be
Maandag werd het academiejaar voor de opleiding Informatiebeheer afgetrapt met de startdag. De voormiddag was gevuld met allerhande introducties, in de namiddag trokken we naar de Krook voor een rondleiding en tenslotte eindigde de dag met een netwerkdrink waarin geklonken werd op een leerrijk, boeiend en leuk jaar.
Iemand ooit al gehoord van David Thornburg? Neen. Okee, dan vul ik met plezier dat gat in jullie ā en eigenlijk ook wel een beetje mijn ā cultuur.
David Thornburg wordt ook wel eens āde eerste futurist in educatieve technologieā genoemd. Zelf houdt hij niet zo van die titel, maar je kan er toch niet omheen dat hij een belangrijke ādenkerā is. Meer, hij is zelfs een ādenker-doenerā.
De Amerikaanse auteur oogstte in 2013 wereldwijd succes met zijn boek From the Campfire to the Holodeck: Creating Engaging and Powerful 21st Century Learning Environments. Een hele mond vol, maar kort gezegd komt het neer op het niet te onderschatten belang van de leeromgeving, toepasbaar op zowel bibliotheken als echte klaslokalen.
Thornburg onderscheidt vier elementen in de leeromgeving: de bergtop, de grot, het kampvuur en de drenkplaats. De bergtop is de plek waar overvloedig informatie en kennis gepresenteerd wordt, gedeeld, gepodcast, whatever. De grot daarentegen is er meer voor afzondering, introspectie, reflectie, evaluatie, privacy. Denk aan stille werkhoekjes, waar mensen kunnen focussen.
KOERS. Museum van de Wielersport heeft twee nieuwe vacatures die op het lijf geschreven zijn van laatstejaarsstudenten informatiebeheer:
Registratie collectie (betaalde stage)
Hij/zij persoon zal in de eerste plaats ingezet worden op collectieregistratie, maar wordt ook actief betrokken bij de algemene werking van het museum om zo de kneepjes van het (museale) vak te leren of deze verder te verfijnen.
KOERS. Museum van de Wielersport zet in 2022 en 2023 actief in op het thema van de kermiskoersen. Hij/zij gaat samen met vrijwilligers aan de slag om de collectie, verhalen en onderzoek gelinkt aan dit onderwerp te publiceren op wikipedia.